Microsoft Office 97 kézikönyv - ÁTFOGÓ LEÍRÁS AZOKNAK, AKIK KÍVÁNCSIAK A PROGRAM REJTETT KÉPESSÉGEIRE IS/WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, ACCESS

Összefoglaló

TARTALOM
Ismerkedés
Bevezetés 3
Az újdonságokról 5
Az Office 97 általános alkalmazásai 7
Hogyan működik a Windows 95 és az Office 97 7
Automatizált eszközök 8
A súgó használata 9
Az Office 97 részei 13
Excel 15
PowerPoint 16
Outlook 17
Word 18
Office 97, Professional kiadás 18
Word
A dokumentumok 23
Mi is az a dokumentum 25
A dokumentum tervezése 25
A fődokumentum 26
Összetett dokumentumok 27
Csatolás 28
Beágyazás 29
Az Iratgyűjtő 30
A Word használatának alapjai 33
A dokumentumokról 35
A Words indítása 35
Az Office segéd 36
Az eszköztárak 36
Betűtípusok váltása 37
Margók és oldalbeállítás 38
Fejléc és lábléc 41
Szegély és árnyékolás 42
Hasábok 42
Táblázatok 44
Láb- és végjegyzetek 47
Megjegyzések és korrektúra 48
Dokumentumtípusok és nézetek 51
Sablonok és Varázslók 53
Nézetek 56
Stílusok 58
Szövegdobozok 59
Nyomtatási kép 61
Felsorolások 63
Tárgymutató és tartalomjegyzék 65
A Vázlat 67
Automatizálás 71
Könyvjelzők 73
A Szövegtár 74
Az Automatikus javítás 76
Az Automatikus javítás a Szövegtár ellen - mikor melyiket használjuk? 78
Automatikus mentés 78
Fattyú- és árvasorok 80
A Word kiterjesztése 83
Makrók 85
Testreszabás 88
Űrlapok 91
Bővítmények 97
Szövegszerkesztési technikák 99
A szerkesztésről általában 101
Szövegtagolás 102
Szövegigazítás 103
Körlevél készítése 105
Excel
Tartományok 111
Tartomány kiválasztási technikák 113
Tartománynevek használata 114
Tartomány kitöltése 116
A kitöltőkocka 116
Tartomány másolása 117
Tartomány mozgatása 118
Tartományok beszúrása és törlése 118
Tartalom törlése 120
Hivatkozási műveletek Excelben 120
Függvények és formulák kezelése 123
A formulák alapjai 125
Műveletek prioritása 126
Hivatkozások 127
Sorok használata 128
Tartománynevek formulákban 129
Csatolások 130
Excel függvények 130
A munkalap 135
Munka több ablakban 137
Munkalap felosztása 138
Tagolások készítése és használata 139
Sablonok használata 140
Munkalapok összesítése 141
Adatvédelem 142
Diagramok 149
Diagramok alapjai 151
Munkalapból diagram készítése 152
Diagramkészítés 153
Diagram aktiválása 154
Diagram típusok és elemek 154
Diagramtengelyek formázása 155
Vezetőrácsok formázása 158
Rajzterület és háttér formázása 158
Jelmagyarázat készítése és formázása 158
Listák és adatbázisok 161
A lista 163
Lista tervezése 164
Lista adatok megadása 165
Rekordok szerkesztése 167
Rekordok hozzáadása 167
Rekordok törlése 167
Rekordok keresése 168
Lista rendezése 169
Listaadatok szűrése 170
Adatcsere más alkalmazásokkal 175
Adatcsere Windows alkalmazásokkal 177
Adatcsere más Office alkalmazásokkal 183
Szövegfájlok cseréje 186
PowerPoint
Hatásos bemutató tervezése 191
Vázlat: a tartalom elrendezése 193
Előadástervező 195
Sablonok 196
Automatikus elrendezés 199
Animációs eszközök 200
Diarendező 202
Bemutató készítése 205
Jegyzetek készítése és használata 207
Megjegyzések készítése 208
Emlékeztető 209
Diavetítés 210
Interaktív bemutató 214
Csomagoló varázsló 214
Word és Excel kapcsolatok 217
Bemutatók készítése Word dokumentumokból 219
Word szöveg csatolás és beágyazás 219
Word vázlatok beágyazása 221
Word táblák beágyazása 221
Excel diagramok beillesztése 221
Access
Bevezetés az Access adatbázisok kezelésébe 227
Rövid ismertető az Access adatbázisokról 229
Access adatbázis létrehozása 232
Az adatbázisablak kezelése 234
Régi adatbázis konvertálása 236
Adatbázis védelme jelszóval 236
Adatbázis sokszorosítása 237
Adatbázis teljesítményének analizálása 237
Adatbázis részekre bontása 237
Táblakezelés 239
Tábla tervezése 241
Tábla létrehozása 243
Adatbeviteli technikák 249
Rekordok kezelése 252
Az adatlap formázása 253
Tábla szerkezetének megváltoztatása 254
Adatkeresés 255
Rekordok rendezése 255
A tábla adatainak szűrése 256
Adatlekérdezés 259
Lekérdezés létrehozása 261
Lekérdezés feltételeinek használata 263
Számítások használata a lekérdezéseken belül 266
Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel 267
Rekordok törlése törlő lekérdezés segítségével 267
Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel 267
Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel 268
A Lekérdező Varázsló 268
Egyszerű űrlapok létrehozása és használata 271
Űrlap készítése az AutoŰrlap segítségével 273
Egyszerű űrlapok készítése az Űrlap Varázslóval 275
Űrlap készítése tervező nézetben 275
Vezérlőelemek hozzáadása az űrlaphoz 277
Vezérlőelemek típusai 278
Kombi panel és lista panel 278
Tájékozódás az űrlapon 279
Adatszerkesztés űrlapon 280
Jelentések tervezése és testreszabása 283
Jelentés készítése az Autojelentés segítségével 285
Az Access jelentések felépítése 286
Jelentésszerkesztés a kezdetektől 287
Egytáblás jelentés elkészítése a Jelentés Varázsló segítségével 288
A nyomtatási kép és funkciói 289
A csoportosulás szerepe a jelentésekben 290
Jelentések testreszabása 290
Új jelentés készítése piszkozatból 292
Jelentések végső formában 293
Többtáblás mutatványok 295
A kapcsolatos adatbázisok alapjai 297
Kapcsolatok típusai 300
A kapcsolat kétoldalúságának fenntartása 302
Táblák közti kapcsolatteremtés 302
Többtáblás lekérdezések 304
Többtáblás űrlapok 304
Többtáblás jelentések 306
Access makrók létrehozása 309
Access makrók leírása 311
Létező makrók módosítása 314
Makrók eseményekhez fűzése 314
Makró hibakereső 315
Együttműködés más Office alkalmazásokkal 317
A Word használata 319
Az Excel használata 320
Az Excel AccessLink bővítménykezelő használata 321
Word, Excel, Access és OLE objektumok 321
Adatelosztás e-mailen keresztül 322
Outlook
Outlook - az első lépések 327
Az Outlook telepítése 329
Információs szolgáltatások 331
A Microsoft Mail beállítása 331
A Microsoft Network Mail beállítása 336
Az Internet Mail beállítása 336
Az Outlook ablak felépítése 338
Az Outlook csínja-bínja 343
Beérkezett üzenetek 345
A Címjegyzék használata 346
Üzenetek szerkesztése és küldése 348
Üzenetek fogadása 351
Speciális e-mail küldési lehetőségek 355
Speciális beállítások 357
WordMail 358
Mappanézetek 361
Automatikus aláírás 363
Publikus mappák 364
Faxolás az Outlokkal 369
A Microsoft Fax telepítése 369
Faxok küldése 372
Faxok fogadása 374
Faxbankok elérése 375
A Naptár 379
A Naptár mappa 381
Találkozók 383
Események 386
Értekezletek 387
A névjegyalbum és a Teendők 393
Névjegy létrehozása 395
Telefonhívás a Névjegyalbumból 396
A Névjegyalbum testreszabása 397
Feladatok 400
A Napló 401
Feljegyzések 404
Egyéb lehetőségek
Az Office 97 és az Internet 409
A HTML alapjai 411
Weblapok formázása 413
Az Internet Explorer 415
Hiperhivatkozások az Office dokumentumokban 417
Az Office 97 és az FTP 419
Office dokumentumok konvertálása HTML formátumra 419
A Weblap Varázsló 421
Weblap készítése manuálisan 422
Web űrlapok készítése 425
Rejtett elemek 428
Graph, WordArt, és egyéb Office eszközök 431
Mi is a Graph valójában? 433
Az adatlap használata 434
Adatok formázása 437
Diagramok megjelenítésének változtatása 439
A Graph és alkalmazási helyei 439
Rajzeszközök az Office alkalmazásokban 440
Rajzos objektumok készítése 441
Rajzok tökéletesítése 442
Példarajz 45
A WordArt 448
Az egyenletszerkesztő 449
A Microsoft Organization Chart 452
Nyomtatóbeállítások és -technikák 455
Nyomtatás a Wordből 457
Borítékok és címkék nyomtatása 461
Nyomtatás fájlba 464
Nyomtatás a PowerPointból 465
Nyomtatás az Outlookból 466
Általános hibakereső nyomtató hibákra 467
Nyitottan a világra 469
Dokumentumok küldése 471
Dokumentumok faxolása 473
Word körlevelek küldése faxra vagy e-mail címre 474
Levelezés a hálózaton 476
A Microsoft Office telepítése hálózhatra 477
Fájlok megosztása 478
Osztott Excel munkafüzetek 479
Dokumentumok megosztása levél segítségével 479